O ile umowa najmu oraz właściwe przepisy nie stanowią inaczej, w stosunkach prawnych między wynajmującym a najemcą stosuje się postanowienia niniejszego regulaminu, zaś najemca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.

1. Kierowca.

Wynajętym pojazdem kierować może osoba(y) wyszczególniona w umowie najmu. Warunkiem zawarcia umowy jest ukończenie przez kierującego 21 lat oraz posiadanie ważnego prawa jazdy od co najmniej 12 miesięcy. Wynajmu pojazdu mogą dokonywać obywatele Unii Europejskiej Szwajcarii, Danii, Australii, Nowej Zelandii, Kanady oraz Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. Samochód nie może być podnajmowany osobom trzecim ani oddawany do używania na podstawie jakiegokolwiek innego tytułu prawnego bez uprzedniej pisemnej zgody wynajmującego.

2. Dokumenty niezbędne do dokonania wynajmu.

Ważne na terenie Rzeczypospolitej prawo jazdy oraz:

  Obywatele UE- dowód osobisty lub paszport.

  Pozostali - dowód osobisty lub paszport oraz akceptowana karta kredytowa.

3. Opłata rezerwacyjna.

Opłata potwierdzająca gotowość klienta do dokonania wynajmu samochodu. Równowartość ceny wynajmu samochodu na 1 dobę.

4. Opłata za wynajem.

Opłata pobierana z góry za okres podany w umowie najmu. W przypadku dokonania rezerwacji. Opłata za wynajem zostaje pomniejszona o kwotę opłaty rezerwacyjnej. Opłata za wynajem nie obejmuje paliwa zużytego przez najemcę.

5. Kaucja zabezpieczająca.

Wysokość kaucji 500 zł. Kaucja może być podwyższona decyzją wynajmującego. Pobierana jest w momencie odbioru samochodu przez najemcę. Podlega zwrotowi przy zwrocie samochodu wynajmującemu. W przypadku naruszenia regulaminu i/lub umowy najmu kaucja zostaje potrącona na rzecz wynajmującego. W przypadku, gdy kaucja nie pokrywa roszczeń wynajmującego ma on prawo naliczyć dodatkową opłatę pokrywającą straty poniesione na skutek złamania niniejszego regulaminu i/lub umowy najmu.

6. Miejsce odbioru/zwrotu.

Uzgodnione z wynajmującym miejsce odbioru lub zwrotu pojazdu. Na terenie Powiatu Krakowskiego opłaty za dostarczenie i (lub) odbiór samochodu nie pobiera się. W przypadku wynajmu w innych lokalizacjach opłata za dostarczenie i (lub) odbiór pojazdu ustalana jest indywidualnie. Miejsce odbioru i (lub) zwrotu oraz koszt dostarczenia pojazdu określony jest w umowie najmu. Najemca zobowiązuje się do zwrotu zatankowanego do pełna pojazdu z pełnym wyposażeniem, dokumentami i kluczykami w ustalonym w umowie miejscu i czasie.

7. Okres wynajmu.

Czas, w jakim najemca dysponuje samochodem wynajmującego, określony w umowie najmu. W przypadku opóźnienia zwrotu pojazdu ponad 1 godzinę zostanie naliczona opłata za kolejną pełną dobę wynajmu. Naliczenie opłaty za kolejną dobę nie jest równoznaczne z przedłużeniem umowy najmu. Opłata za opóźnienie zwrotu pojazdu do jednej godziny wynosi 30.00 zł

8. Zmiana okresu wynajmu.

W trakcie trwania umowy, przedłużenie okresu wynajmu może nastąpić tylko za pisemną zgodą wynajmującego nie później niż 24 godziny przed wygaśnięciem umowy. Zwrot pojazdu przed zakończeniem umowy najmu z jakichkolwiek przyczyn nie uprawnia do zwrotu opłaty za wynajem. W przypadku samowolnego przedłużenia okresu wynajmu zostanie naliczona opłata karna w wysokości 200 % stawki dobowej wynajmu. Jeżeli przedłużenie przekroczy 48 godzin będzie traktowane jako samowolne przywłaszczenie pojazdu. W takiej sytuacji wynajmujący upoważniony jest do osobistego odbioru samochodu od najemcy. Koszt odbioru samochodu wynosi 500 zł i zostanie powiększony o podatek VAT, wynajmujący powiadomi również Policję o dokonaniu kradzieży pojazdu.

9. Rezerwacja.

Rezerwacja samochodu następuje nie później niż 48 godzin przed planowanym terminem wynajmu. W celu dokonania rezerwacji należy:

  wypełnić internetowy formularz rezerwacji lub

  skontaktować się telefonicznie lub osobiście z biurem obsługi klienta

Po otrzymaniu wypełnionego formularza rezerwacji, w czasie nie dłuższym niż 6 godzin pracownik Nice Car skontaktuje się z Państwem w celu potwierdzenia rezerwacji. Rezerwacja zostaje dokonana w sposób wiążący w momencie otrzymania opłaty rezerwacyjnej

10. Odwołanie rezerwacji.

Odwołanie rezerwacji może nastąpić nie później niż 48 godzin przed terminem rozpoczęcia wynajmu pojazdu. W razie odwołania rezerwacji z zachowaniem tego terminu wynajmujący pobierze tytułem odszkodowania opłatę w wysokości 10 % opłaty rezerwacyjnej. Jeżeli odwołanie rezerwacji nastąpi w terminie krótszym niż 48 godzin wynajmujący pobierze tytułem odszkodowania opłatę w wysokości 100 % opłaty rezerwacyjnej.

11. Ograniczenia.

Wyjazd poza teren Rzeczypospolitej Polskiej musi być zgłoszony wynajmującemu. Zabrania się wyjazdu poza teren Unii Europejskiej z wyłączeniem Szwajcarii oraz Norwegii. Ponadto zabrania się wjazdu na teren następujących Państw: Litwa, Łotwa, Estonia, Białoruś, Ukraina, Rosja, Mołdawia, Rumunia, Chorwacja, Serbia, Czarnogóra,Jugosławia, Bośnia i Hercegowina, Albania, Bułgaria, Grecja, Turcja, Cypr

    Zabrania się:

Pozostawiania samochodu otwartego (drzwi, okna, okno dachowe, bagażnik, klapa silnika)
Pozostawiania w samochodzie dokumentów pojazdu (dowód rejestracyjny, umowa najmu), panelu radia oraz nawigacji
Pozostawiania w samochodzie kluczyków od samochodu
Kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwym, pod wpływem narkotyków lub innych zabronionych środków, w tym lekarstw, które zgodnie ze swym działaniem, przeznaczeniem lub wedle rozsądnej oceny mogą utrudniać lub uniemożliwiać prowadzenie pojazdu mechanicznego
Oddania do używania samochodu osobom trzecim bez zgody wynajmującego
Przewożenia niedozwolonej liczby pasażerów i (lub) ładunków jak również zwierząt
Użytkowania pojazdu uszkodzonego
Holowania innych pojazdów
Palenia tytoniu w pojeździe
Poruszania się po drogach nieutwardzonych
Udziału w rajdach i pokazach

12. W czasie najmu najemca zobowiązany jest do:

Posiadania prawa jazdy, dowodu rejestracyjnego, potwierdzenia zawarcia umowy OC oraz umowy najmu pojazdu.
Przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
Zabezpieczania pojazdu przed kradzieżą a w szczególności zamykania pojazdu w czasie postoju oraz włączania urządzeń antywłamaniowych.
Sprawdzania stanu oleju silnikowego, płynu chłodzącego, oświetlenia pojazdu.

Ewentualne braki najemca uzupełnia na własny koszt.

13. Udział własny w szkodach.

W przypadku utraty pojazdu wraz z dowodem rejestracyjnym i (lub) kluczykami najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną. Jeżeli szkoda wystąpiła na skutek lub w trakcie użytkowania pojazdu niezgodnie z regulaminem wynajmu, najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną. Najemca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność materialną za szkody nie objęte polisą AC. Za szkody objęte polisą AC użytkownik odpowiada do kwoty udziału własnego tj. 500 zł. W przypadku szkód do 500 zł użytkownik ponosi pełny koszt naprawy pojazdu. Najemca ponosi pełny koszt naprawy uszkodzeń wnętrza pojazdu (tapicerka, pasy bezpieczeństwa, radio, nawigacja, itp.) wynikających z winy najemcy a nie związanych z kolizją lub kradzieżą pojazdu. Wszelkie zaplamienia tapicerki powstałe w czasie najmu zostaną usunięte na koszt wynajmującego.

14. Zagubienie dokumentów lub kluczyków traktowane będzie jak złamanie niniejszego regulaminu i umowy najmu.

W takiej sytuacji, kaucja nie zostanie zwrócona, najemca poniesie pełny koszt odtworzenia dokumentów i (lub) kluczyków do pojazdu.

15. W przypadku zaistnienia kolizji lub wypadku drogowego najemca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia:

Pogotowia ( o ile są ranni lub zabici).
Przedstawiciela wynajmującego.
Policji.

Najemca zobowiązany jest ponadto do zabezpieczenia miejsca wypadku tak by zaistniała szkoda nie uległa powiększeniu.
Najemca nie ma prawa do zawierania jakiejkolwiek ugody z innymi uczestnikami zdarzenia drogowego.
Niedotrzymanie tego warunku traktowane będzie jako rażące naruszenie regulaminu i umowy najmu i skutkować będzie potrąceniem kaucji oraz obciążeniem najemcy pełnymi kosztami przywrócenia pojazdu do stanu z przed zaistniałej szkody.

16. W przypadku kradzieży, włamania lub zniszczenia pojazdu najemca zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu szkody zawiadomić policję oraz przedstawiciela wynajmującego.

Niedotrzymanie tego warunku traktowane będzie jako rażące naruszenie umowy najmu i skutkować będzie potrąceniem kaucji oraz obciążeniem najemcy pełnymi kosztami przywrócenia pojazdu do stanu z przed zaistniałej szkody. W przypadku kradzieży radia wraz z panelem i (lub) nawigacji, najemca zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów naprawy zaistniałych uszkodzeń oraz zwrotu kosztów radia i (lub) nawigacji.

17. W przypadku awarii samochodu użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela wynajmującego i postępować ściśle zgodnie z jego instrukcjami.

Wynajmujący wskaże najbliższy autoryzowany serwis. Najemca ponosi koszty naprawy w serwisie wskazanym przez wynajmującego. Rozliczenie kosztów naprawy nastąpi w momencie zwrotu pojazdu wynajmującemu na podstawie faktury wystawionej przez serwis na wynajmującego. Jeżeli nastąpi wyłączenie z ruchu pojazdu na terenie Polski na okres dłuższy niż 12 godzin, najemcy przysługuje prawo do zastąpienia pojazdu innym o podobnym standardzie lub w przypadku braku takiej możliwości zwrot pieniędzy za niewykorzystany okres. Czas najmu pojazdu zostaje przedłużony o czas pozostawania pojazdu w serwisie lub o czas dostarczenia pojazdu zastępczego.

Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez najemcę w skutek awarii samochodu.

18. Najemca nie jest upoważniony do dokonywania napraw oraz okresowych przeglądów pojazdu.

Przy przebiegu wskazanym na umowie (+/-500 km) najemca zobowiązuje się do dostarczenia pojazdu wynajmującemu w uzgodnionym miejscu i czasie celem dokonania przeglądu. W przypadku niemożliwości dokonania w/w przeglądu przez wynajmującego z winy najemcy, wynajmujący obciąży najemcę pełnym kosztem przeglądu oraz poniesionymi stratami (Np. utrata gwarancji).

19. Samochód oddawany jest do używania z pełnymi zbiornikami paliwa i płynu spryskiwacza, chyba, że z umowy lub innego dokumenty podpisanego przez strony przy wydaniu samochodu wyraźnie wynika, co innego.

W przypadku zwrotu samochodu z niepełnymi zbiornikami paliwa i (lub) spryskiwacza, najemca zobowiązany jest do pokrycie kosztów brakującego paliwa i (lub) płynu spryskiwacza. Tabela opłat za brakujące paliwo i (lub) płyn dostępna jest u pracownika wypożyczalni. Ceny nie podlegają negocjacjom.

20. Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji umowy najmu rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby wynajmującego.

21. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy wynajmu (przedłużenia umowy wynajmu) pojazdu bez podania przyczyny.